Documentos Necesarios en el Sobre “B” – Obras Públicas.

 a) Propuesta económica de la empresa según los Formularios B-1-C, como carta de presentación de la propuesta económica y seguidamente el presupuesto de la obra con sus respectivos precios unitarios en base a los volúmenes totales de obra que también son parte del pliego de condiciones

b) Cronograma de desembolsos, directamente relacionado con el cronograma de trabajo.

Por otra parte, en lo que se refiere en la sección de instrucción a los proponentes deberá incluirse la forma y presentación de la propuesta, según a la fecha y plazo establecido en la convocatoria. 

De acuerdo a las normas básicas, el cierre del registro de propuestas será, cinco minutos antes de la hora límite fijada para la presentación de propuestas.  Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de propuestas, consignando el nombre del Proponente.

Por otra parte, vale la pena señalar que cuando se prepara una propuesta, uno de los documentos originales a presentar es la garantía de seriedad de propuesta, con carácter irrevocable y de ejecución inmediata. Esta garantía puede ser ejecutada en los siguientes casos:

a) Cuando el Proponente retire su propuesta en forma posterior a la hora límite fijada para la presentación de propuestas.

b) Cuando la propuesta sea adjudicada y el Proponente no suministre los documentos originales o fotocopias legalizadas que confirmen las fotocopias simples de su propuesta.

c) Cuando el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento de contrato.

d) Cuando el adjudicatario no acepte firmar el contrato en el plazo estipulado.

Asimismo, la garantía de seriedad de propuesta es devuelta por la entidad contratante, en los siguientes casos:

a) Cuando se declare desierta la convocatoria.

b) Cuando la propuesta haya sido rechazada.

c) Cuando el Convocante solicite la extensión del período de validez de propuestas y el Proponente rehúse aceptar la solicitud.

d) Cuando se comunique oficialmente la adjudicación, excepto al Proponente adjudicado.

e) Cuando se suscriba el contrato, al Proponente adjudicado.