viernes, 28 de febrero de 2014

DECLARACION DE INTEGRIDAD DE LOS PROPONENTES

1. Nombre de la Empresa proponente
2. Licitación Pública N° y Código
3. Objeto de la Licitación

Cada uno de los firmantes del presente formulario, declaramos que en nuestra condición de Proponente en la presente Licitación Pública, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante D.S. 25964 y el Reglamento Especifico de (nombre de la entidad convocante) 
Asimismo declaramos que como Proponente respetaremos el desempeño de los funcionarios asignados al proceso licitatorio, para que el mismo se cumpla, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, consciente de que en caso de interferir con cualquier acción dolosa podremos ser inhabilitados. Nos comprometemos a denunciar por escrito, en forma paralela ante la Máxima autoridad Ejecutiva y el asesor legal principal de la entidad, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la Entidad convocante o de otras Entidades, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

1. Representante legal que suscribe la propuesta
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C. I. y el tuaar de emisidn)
2. Gerente del Proyecto
(Registrar el Nombre Completol Firma
(Registrar el N° del C.I, y el luoar de emisidn)
3. Profesional Especialista (propuesto)
(Registrar el Nombre Completol Firma
(Registrar el N° del C.I, v el luoar de emisidn)
4 Profesional Especialista (propuesto)
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I, v el luoar de emisidn)
5. Otro funcionario de planta relacionado con la propuesta
(Registrar el Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.I, v el luoar de emisidn)

jueves, 27 de febrero de 2014

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

1. Nombre de la institución. 
2. Licitación pública N°
 3. Objeto de la licitación .y Código. 

Cada uno de los firmantes del presente formulario, declaramos que en nuestra condición de Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Especifico de la (nombre de la entidad convocante). Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras especificas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, consciente de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. N° 23318 - A I Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública). 
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa, y a denunciar por escrito en forma paralela ante la Máxima Autoridad Ejecutiva y el asesor Legal principal de la entidad, cualquier presión, intento de soborno o intromisión de los proponentes u otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la misma Entidad o de otra Entidades, que se presenten en el proceso de Licitación, para que asuma las acciones legales y administrativas correspondientes.
1. Autoridad Responsable del Proceso de Contratación ARPC
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N" del C.l. v el lugar de emisión)
2. Presidente de la Comisión de Calificación
(Registrar el Nombre Completo)        Firma
iRegistrar el N" del C.l. y el lugar de emisión)
3. Secretario de la Comisión de Calificación
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. y el lugar de emisión)
4. Vocal Técnico
[Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. v el lugar de emisión)
5. Vocal Técnico
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. v ei lugar de emisión)
6. Vocal 1
(Registrar el Nombre Completo)   Firma

(Registrar el N° de C.l. y el lugar de emisión)

miércoles, 26 de febrero de 2014

GASTOS FIJOS.- III

REPUESTOS Y MANO DE OBRA DE REPARACIONES. 

•Una máquina por lo general aunque sea nueva tiene algunos problemas de recambio de piezas menores ó pinchaduras en las llantas por lo que es necesario disponer de fondos para estos trabajos. El 100% por concepto de reparaciones menores, puede descomponerse en 75% que correspondería al costo de repuestos y el 25% al costo de mano de obra. El 75% del costo de repuestos, se ve incrementado por los costos de distribución con lo que el costo original del repuesto será aproximadamente el siguiente: 

Precio original 100 
Costo de distribución 40 
Costo total 140 

Aparte del costo del 25% por concepto de mano de obra, debemos considerar un 25% extra por concepto de transporte al lugar de la obra y otros con lo que el costo total por concepto de repuestos puede representar un 155% del valor de reposición, i Con estos conceptos, podemos fijar el costo de reparaciones y repuestos menores en 1,55% del valor de depreciación.

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

1. Nombre de la institución
 2. Licitación pública N° y Código
 3 Objeto de la licitación

 Cada uno de los firmantes del presente formulario, declaramos que en nuestra condición de Servidores Publicos cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Especifico de la (nombre de la entidad convocante). Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras especificas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso licitalorio respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licilud, consciente de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. N° 23318 - A i Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública). 
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa, y a denunciar por escrito en forma paralela ante la Máxima Autoridad Ejecutiva y el asesor Legal principal de la entidad, cualquier presión, intento de soborno o intromisión de los proponentes u otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la misma Entidad o de otra Entidades, que se presenten en el proceso de Licitación, para que asuma las acciones legales y administrativas correspondientes.

1.  Autoridad Responsable del Proceso de Contratación ARPC
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. y el lugar de emisión)
2.  Presidente de la Comisión de Calificación
(Registrar el Nombre Completo)        Firma
(Registrar el N° del C.l. y el lugar de emisión)
3.  Secretario de la Comisión de Calificación
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. v el lugar de emisión)
4.  Vocal Técnico
(Registrare Nombre Completo) Firma
(Registrar el N° del C.l. v el lugar de emisión)
5.  Vocal Técnico
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° del C.l. y el lugar de emisión)
6. Vocal 1
(Registrar el Nombre Completo)   Firma
(Registrar el N° de C.l. v el lugar de emisión)
Fecha (Registrar el lugar, día, mes y año)

martes, 25 de febrero de 2014

MODELO DE DECLARACION EXPRESA

Fecha......................

(Nombre del Contratante)
Presente.

Ref.: Licitación Pública Nacional N°  (indicar el nombre de la licitación.
Estimados señores:

Deseamos asegurar a Uds. que nuestra empresa   (indicar el nombre de la empresa a la que representan) ha cumplido todos los contratos que hemos suscrito durante los últimos cinco años con entidades del sector público y sector privado y nuestra empresa no se encuentra comprendida en las causales de incompatibilidad previstas en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, aprobada con el Decreto Supremo No. XXXX del XX de XXXX de 2000. Así mismo aseguramos que nuestra empresa no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra.

Firma

Aclaración de firma

Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de (indicar el nombre del proponente según
poder legal que se incluye en la documentación presentada. 

lunes, 24 de febrero de 2014

MODELO DE CONTRATO

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION
Fecha:.................................
Señores:
(Nombre del Convocante)

Presente
                                                    Ref. Licitación Pública N" ____ (indicar el nombre de la Licitación)

Estimados señores:
Luego de haber examinado el pliego de condiciones incluyendo sus enmiendas N _________________________________________ (el proponente debe indicar los números de las enmiendas que hubiese recibido), de los cuales confirmamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos suministrar las obras de referencia de conformidad con dicho s documentos, por la suma indicada en nuestra carta de presentación de oferta financiera.
Nuestro plazo de entrega de la obra es de (Indicar el plazo. No puede ser mayor al determinado por la entidad).
Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a sus representantes autorizados, toda la información que
consideren necesaria para verificar la documentación que presentamos, y en caso de comprobarse cualquier
incorrección en la misma, nos damos por notificados que su Entidad tiene el derecho a descalificar nuestra propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, presentaremos los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia y una garantía de cumplimiento de contrato (de acuerdo a lo estipulado en las NB-SABS) por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del Contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Convenimos en mantener esta propuesta por un período de (indicar número de dias que debe ser igual o superior a lo indicado en el pliego en el numeral 22) días a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas, la propuesta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el
período indicado.
Esta propuesta, junto con su aceptación por escrito incluida en la Notificación de Adjudicación, constituirá uncontrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal de acuerdo al modelo presentado por Uds.

Firma
Aclaración de la firma

Debidamente autorizado para firmar la propuesta en nombre de (indicar el nombre del proponente) según
poder legal que se incluye en la documentación presentada.

domingo, 23 de febrero de 2014

SISTEMA DE EVALUACION

Las propuestas serán evaluadas de acuerdo al siguiente sistema: 

A. PROPUESTA TECNICA (SOBRE "A") 

Los documentos legales, administrativos y propuesta técnica deben ser evaluados con la modalidad de cumple o no cumple con lo solicitado, para esto se debe considerar el formulario de evaluación de los documentos legales, administrativos y de propuesta técnica del sobre "A". Que se presentan en la sección VI del presente Pliego de Condiciones. 

B. PROPUESTA ECONOMICA (SOBRE "B") 

Se procederá a la apertura y calificación del sobre "B" únicamente de aquellas propuestas cuyo sobre "A" hubiese cumplido con los requisitos solicitados. La calificación y/o evaluación del SOBRE "B", comprenderá en todos los casos lo siguiente: 
a) Las propuestas económicas que estén por encima o debajo del veinte por ciento (20%) del precio referencial (PR), determinado en el numeral 4 del presente pliego de condiciones, serán rechazadas. Con todas las propuestas económicas que pasen el anterior requisito, se obtiene el precio referencial más adecuado (PRMA), de acuerdo a la siguiente fórmula. 

  FIRMA = 0,3 x PR + 0,7 (Promedio de propuestas no rechazadas)

 b) Una vez obtenido el PRMA, se comparan las propuestas económicas, que no hayan sido rechazadas en la aplicación del punto a) anterior con el PRMA y se rechazan todas las propuestas que tengan un monto inferior al noventa por ciento (90%) del PRMA y a todas las propuestas que tengan un monto superior al ciento diez por ciento (110%) del PRMA. 
c) De las propuestas que han cumplido con los requisitos antes detallados, se considera como la mejor propuesta la que tenga el menor precio.

C. CALIFICACION FINAL. 

Será la que resulte de la calificación del sobre "B", previo cumplimiento de los requisitos solicitados en el sobre "A", resultados que deben ser consignados con el informe de calificación final.

sábado, 22 de febrero de 2014

ESPECIFICACIONES TECNICAS. - II

La existencia de un conjunto de especificaciones técnicas claras y precisas es indispensable para que los licitantes puedan responder en forma realista y competitiva a lo solicitado por el Contratante sin tener que condicionar su propuesta. Así mismo se debe asegurar que estas no sean restrictivas. 

 En las especificaciones deberá exigirse que todos los bienes y materiales a incorporarse en las obras sean de buena calidad, de acuerdo a normas técnicas vigentes. 

Plazo de ejecución de la obra: Como parte de las especificaciones técnicas el Contratante debe indicar el plazo de ejecución al cual deben ajustarse los proponentes, pudiendo proponer los mismos un plazo menor razonable y en ningún caso un plazo mayor. En caso de incumplir el plazo menor ofrecido, la empresa incurrirá en mora y será pasible a las multas establecidas en el contrato. 
Planos: El Licitante debe adjuntar obligatoriamente los planos a Diseño Final con todos los detalles constructivos necesarios. 
Equipo y Personal Mínimo: El licitante debe estimar el equipo y personal mínimo requerido para la correcta ejecución de la obra, de acuerdo a sus características y magnitud.

viernes, 21 de febrero de 2014

ESPECIFICACIONES TECNICAS. - I

Las especificaciones técnicas son un conjunto de normas que regulan la calidad y requisitos que deben cumplir los materiales, la forma de ejecución del trabajo, la forma de medición y la forma de pago. Básicamente cada uno de los Items componentes de una obra tienen sus especificaciones técnicas las mismas que se dividen en cinco partes que son las siguientes: 
a) Definición. Se refiere a una somera explicación del ítem al que se refiere. 
b) Materiales, equipo y herramientas. Se explica los requisitos técnicos y de calidad que deben cumplir todos los materiales a usarse en la construcción del ítem, como también a la provisión de equipo y herramientas que deben utilizarse en su ejecución 
c) Procedimiento para la ejecución. Se refiere este inciso a la forma de ejecución del ítem en sí. 
d) Forma de medición. Se indica la forma en la que tiene que efectuarse la medición del ítem correspondiente. 
e) Forma de pago. En esta definición se refiere a que todos los volúmenes del ítem medidos en la forma anterior serán pagados al precio propuesto, el mismo que será la retribución total por los materiales, mano de obra, herramientas y equipo utilizados en su construcción.

Volviendo a lo indicado anteriormente en la Gaceta Oficial de Bolivia y en lo que corresponde al Decreto Supremo N° 25964, indicamos lo siguiente: Cada entidad debe adjuntar en esta sección las especificaciones técnicas para cada uno de los items que se requieren en la obra. Las entidades que normalmente contratan servicios de construcción de obra pueden tener un documento de las especificaciones generales referidas a los rubros que ejecutan constantemente. 
El estudio de Diseño Final de la obra a ejecutarse, es parte de las Especificaciones Técnicas Especiales, ya que contiene las principales características, volúmenes estimados, tecnología, calidad y otros aspectos inherentes a la preservación del medio ambiente. Conforme establece el Articulo 22 inciso g) de las NB-SABS, estos estudios no deberán tener una antigüedad mayor a doce (12) meses.

jueves, 20 de febrero de 2014

DEFINICIONES. Part 2

Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante. 

Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un Cronograma de Trabajo que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los productos intermedios y finales descritos en el Alcance de Trabajo, con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la ejecución de la obra en el plazo ofrecido. 

Residente (Superintendente) de la obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, al es a quien deben dirigirse tanto el fiscal, como el supervisor en el libro de órdenes, así como en cualquier otra correspondencia oficial. Además es responsable de la conducción técnica de la construcción de la obra. Este profesional es llamado Residente de la Obra, cuando la obra tiene un valor de contrato inferior a los $us. 500.000 y cuando esta supera dicho valor el profesional se llama Superintendente. 

Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría que supervisa el trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de consultoría de acompañamiento. Supervisor: Es la Empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratados por el Contratante, para que realice un servicio de consultoría de supervisión técnica de alguna obra civil específica.

miércoles, 19 de febrero de 2014

DEFINICIONES. Part 1

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. 
Contratista: Es la empresa que ha sido contratada para realizar una obra civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un documento, uniéndolo contractualmente a la entidad contratante. 
Contratante o convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público o privado que convoca y contrata la realización de obras. 
Diseño final: Es el diseño de una obra civil, que cuenta con todos los detalles constructivos necesarios para que pueda sertejecutada hasta su conclusión. 
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad contratante o ha sido contratado específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil. Legalmente es la persona que toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecución de la obra, así como también ejerce un control sobre el Supervisor Técnico en representación del Contratante. 
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecución del servicio ofrecido, incluyen tanto una descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cual de los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta. 
Obra similar: Son obras similares, aquellas que la entidad ha definido en el numeral 20.5, para lo cual ha especificado las características que distinguen a estas obras. Se pueden considerar como obras similares, aquellas que tengan particularidades semejantes y que cuenten con los mismos ítems significativos, entendiéndose como tales aquellos que por sus costos totales, tengan una incidencia superior al 10% del costo total de la obra. Esta definición del numeral 20.5, se utilizará para considerar la experiencia de la empresa, así como del personal clave.

martes, 18 de febrero de 2014

RECURSOS ADMINISTRATIVOS.

INTERPOSICION (PRESENTACION) DE RECURSOS DE REVOCATORIA. 

Los proponentes podrán interponer mediante carta, recursos de revocatoria contra las resoluciones que aprueban el pliego de condiciones, la calificación del sobre "A" y ña adjudicación, los cuales deben ser presentados ante (indicar el nombre completo de la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación). El procedimiento a seguir, se sujetará a la reglamentación establecida en el Título II, Capítulo Cuarto, Secciones I y II de las NB-SABS. 

INTERPOSICION (PRESENTACION DE RECURSOS JERARQUICOS). 

Los proponentes podrán interponer recursos jerárquicos, únicamente contra las resoluciones de los recursos de revocatoria, referidos al informe de calificación del sobre "A" y a la adjudicación; los cuales, deberán ser presentados ante la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación y serán resueltos por (indicar el nombre completo y cargo de la autoridad que tendrá a su cargo la resolución de los recursos jerárquicos para esta licitación). El procedimiento a seguir, se sujetará a la reglamentación establecida en las Secciones I y II de las NB-SABS.

COMISION DE ASESORAMIENTO EXTERNO.

 En caso de presentarse algún recurso jerárquico, él (indicar el nombre y cargo de la máxima autoridad ejecutiva o de la determinación en su Reglamento Especifico de la entidad) conformara la Comisión de Asesoramiento Externo (CAE), de acuerdo con lo establecido en el artículo 82 de las NB-SABS, a objeto de que recomiende la confirmación o revocación de la resolución de revocatoria impugnada.

lunes, 17 de febrero de 2014

RECEPCION DE OBRA.- II

2. Para la realización de cualquiera de las recepciones antes estipuladas, el Contratista notificará por escrito con por lo menos (5) días hábiles al Supervisor de la Obra indicando la fecha que entregará la obra. El Supervisor comunicará a la Entidad la fecha de recepción de la obra para que esté presente. 

 3.Si el Supervisor no realizara el acto de recepción de la obra en los treinta (30) dias posteriores a la notificación del Contratista, se aplicará el silencio positivo y se entenderá que dicha recepción ha sido realizada sin ninguna observación.

domingo, 16 de febrero de 2014

RECEPCION DE OBRA.- I

  1. La Recepción de la Obra será realizada en dos etapas que se detallan a continuación: 
a) Recepción Provisional: Se realizará cuando la obra haya sido concluida completamente en todos los ítems contractualmente acordados, conforme a lo establecido en el inciso i) del artículo 57 de las NB-SABS. La recepción provisional está bajo la responsabilidad del Supervisor, la Comisión de Recepción de la Entidad efectúa una inspección del acto.

b) Recepción definitiva: Se realiza una vez que se cumplan las siguientes condiciones: El contratista ha resuelto las observaciones que hubiesen presentado en la recepción provisional, siendo el plazo máximo de ciento ochenta (180) días calendario. Ha transcurrido (indicar el plazo que la entidad considere que es necesario para verificar las condiciones de la obra, el cual dependeré de la complejidad de la obra, plazo que no debe superarlos ciento ochenta (180) días calendario) para verificar el funcionamiento de la obra.

sábado, 15 de febrero de 2014

MODIFICACIONES DE LAS OBRAS. - II

El documento denominado Orden de Cambio que tendrá número correlativo y fecha, será elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos) por el Supervisor y será puesto a conocimiento y consideración del Fiscal, quien con su recomendación enviará a la (registrar el nombre de ta dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el procesamiento de su emisión. La Orden de Cambio será firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el Supervisor, el proceso aprobación y suscripción de la misma debe durar como máximo quince (15) días calendario, 

b) Contrato modificatorio: El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica una modificación en las características sustanciales del diseño, el cual puede dar lugar a una modificación del precio del contrato o plazos del mismos, donde se pueden introducir ítems nuevos (no considerados en la licitación) El incremento o disminución del monto del contrato mediante Contrato modificatorio (una o varias sumadas) tiene como límite máximo del quince por ciento (15%) del monto total original de Contrato. El documento denominado Contrato modificatorio tendrá número y fecha, será elaborado con los sustentos técnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el Supervisor y será puesto a conocimiento y consideración del Fiscal quien con su recomendación enviara a la (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), que derivará con un informe justificado la recomendación a la Máxima Autoridad Ejecutiva. Recibida la recomendación e informe la MAE, podrá instruir la conformación de una comisión técnica que analizará el informe y emitirá recomendación, considerando aspectos técnicos, financieros y aprobación del Sistema Nacional de Inversión Pública. Aprobado el mismos la MAE instruirá el procesamiento de su emisión. El Contrato Modificatorio será firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmó el contrato original.

viernes, 14 de febrero de 2014

MODIFICACIONES DE LAS OBRAS. - I

La Entidad Contratante podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra y con tal propósito tendrá la facultad para ordenar por escrito dichas modificaciones al Contratista, vía el Supervisor, utilizando cualquiera de las siguientes modalidades. 

a) Orden de trabajo: La orden de trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribución de cantidades de obra, pudiendo aplicarse cuando esta redistribución de cantidades no implica una modificación del precio de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se introducen ítems nuevos (no considerados en el proceso de licitación. Estas órdenes serán emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa o en el Libro de Ordenes, siempre en procura de un eficiente desarrollo y ejecución de la obra. La emisión de Ordenes de Trabajo, no debe dar lugar a la emisión posterior de una Orden de Cambio para el mismo objeto. 

b) Orden de cambio. La orden de cambio se aplica cuando la modificación a ser introducida implica una modificación del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir ítems nuevos (no considerados en la licitación). Una orden de cambio no puede modificar las características sustanciales de diseño. El incremento o disminución del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas), tiene como límite el máximo del diez por diento (10%) del monto total de Contrato.

jueves, 13 de febrero de 2014

FISCALIZACION Y SUPERVISION DEL CONTRATO.

  1. La fiscalización del contrato, será realizada a través de un Fiscal de Obra, preferentemente un funcionario de la entidad, que será designado antes del inicio de las obras, Asimismo el mencionado Fiscal tendrá la responsabilidad de fiscalizar el contrato de supervisión técnica de la obra. 
  2. La supervisión de la obra será realizada por una empresa o consultor individual, que será designado por lo menos treinta (30) días antes de la emisión de la Orden de Proceder de la obra.

miércoles, 12 de febrero de 2014

ANTICIPO Y GARANTIA DE CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO

Si el Proponente adjudicado, consignó en su propuesta el otorgamiento de un anticipo, deberá presentar la garantía estipulada por un monto igual al cien por ciento (100%) del anticipo requerido, según el articulo 51 de las NB-SABS.

martes, 11 de febrero de 2014

DOCUMENTOS A PRESENTAR, GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Y FIRMA DE CONTRATO.

  1. El proponente adjudicado, en el plazo máximo de quince (15) días hábiles deberá presentar ante el presidente de la comisión de calificación la siguiente documentación para firma del contrato. a) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad competente, de toda aquella documentación presentada en fotocopia simple en su propuesta. 

b) Documentación original o fotocopia legalizada por la entidad que emitió el original del documento que respalda la veracidad de la información sobre la experiencia de la empresa presentada en los Formularios A-5 y A-6. 
c) Original del Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralona General de la República. 
d) Garantía de cumplimiento de contrato por el monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato. 
e) En caso de asociación accidental, deberá cumplir lo establecido en el parágrafo II del artículo 36 de las NB-SABS.

  1. Una vez recibida la documentación anteriormente mencionada, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, la comisión de calificación revisará y verificará dicha documentación con aquella presentada en la propuesta del Proponente adjudicado. 
  2. Verificados los documentos y su correspondencia con la documentación presentada en la propuesta, la comisión de calificación emitirá un informe adjuntando toda la documentación original a la ARPC, para que la misma de su visto bueno e instruya al abogado de la entidad la elaboración del contrato (utilizando el modelo de contrato adjunto) y proceder a su firma. 
  3. Elaborado el contrato, el abogado de la entidad comunicará en forma escrita al Proponente adjudicado, que en el plazo de dos (2) días hábiles debe firmar e! contrato. 
  4. Si en Convocante desea postergar la fecha para la firma del contrato, se aplicará lo estipulado en el Parágrafo II del artículo 45 de las NB-SABS.

lunes, 10 de febrero de 2014

ADJUDICACION, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO.

DERECHO DEL CONVOCANTE DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO LICITATORIO. 

El Convocante, mediante resolución administrativa expresa, podrá dejar sin efecto el proceso licitatorio únicamente cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratación en cuestión. El Convocante no incurre en responsabilidad alguna respecto de los proponentes afectados por esta decisión. 

ADJUDICACION Y PLAZO PARA SU NOTIFICACION. 

La ARPC mediante resolución administrativa adjudicará la licitación de acuerdo con el procedimiento establecido en el articulo 44 de las NB-SABS y notificará por escrito a todos los proponentes dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su emisión.

domingo, 9 de febrero de 2014

INFORME DE CALIFICACION FINAL Y RECOMENDACIÓN.

  1. La fecha para la presentación del informe a la ARPC no excederá los diez (10) días calendario computables a partir de la apertura del sobre "B" 
  2. El informe escrito elaborado por la comisión de calificación, contendrá la información, los documentos anexos, cuadros comparativos y la recomendación de adjudicación, en el marco de lo establecido en el artículo 42 de las NB-SABS. 
  3. Los documentos que conforman el informe de calificación final y recomendación, deben estar firmados por todos los miembros de la comisión de calificación y rubricados en todas sus hojas.

sábado, 8 de febrero de 2014

EVALUACION DEL SOBRE "B".

El sobre KB* se calificará de acuerdo a lo establecido en la Sección II Sistema de Evaluación, la propuesta con menor precio evaluado ocupará el primer lugar, las demás propuestas se ordenarán en forma descendente.

viernes, 7 de febrero de 2014

APERTURA DEL SOBRE "B".

  1. La apertura del sobre "B" se realizará en la fecha y lugar fijados en el acto de apertura del sobre "A", en presencia de todos los proponentes que deseen asistir a dicho acto público. 
  2. Se procederá a la apertura del sobre "B" únicamente de aquellas propuestas cuyo sobre "A" hubiera cumplido con todas las condiciones legales, administrativas y técnicas requeridas, dando lectura al monto total de cada una de las propuestas económicas presentadas por los proponentes. 
  3. La ARPC podrá adelantar la fecha de apertura del sobre "B", situación que hará conocer en forma escrita a los proponentes con dos (2) días hábiles de anticipación.

jueves, 6 de febrero de 2014

INFORME DE EVALUACION DEL SOBRE "A".

1. El informe contendrá como mínimo la siguiente información: 
a) La evaluación de los documentos legales, administrativos y propuesta técnica de todos los Proponentes, indicando las razones por las que se inhabilitó algún Proponente, especificando él o los documentos que no cumplieron las condiciones solicitadas. 
b) El listado de los proponentes habilitados que cumplieron con todos los documentos legales, técnicos y administrativos. 
c) Otros aspectos que se consideren necesarios. Este Informe, estará respaldado con los formularios de Evaluación respectivos, que irán como anexos. 

2. Una vez emitido el informe por la comisión de calificación, el Convocante procederá con la emisión de la resolución de aprobación de la calificación del sobre "A" y su notificación a los proponentes, de acuerdo con el procedimiento establecido en el segundo párrafo del artículo 30 de las NB-SABS.

miércoles, 5 de febrero de 2014

EVALUACION DEL SOBRE "A".

Los documentos legales, administrativos y propuesta técnica deben ser evaluados con la modalidad de evaluación cumple o no cumple con lo solicitado, para esto se debe considerar el formulario de evaluación de los documentos legales, administrativos y de propuesta técnica del sobre "A" que se presentan en la sección VI.

martes, 4 de febrero de 2014

CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO.

La información relativa al análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es información confidencial de la comisión de calificación y no podrá ser revelada a ninguna persona que no participe oficialmente en dicho proceso. Una vez terminado el proceso de evaluación y emitido el informe respectivo, este será de carácter público.

lunes, 3 de febrero de 2014

DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA.

Las garantías de seriedad de propuestas, serán devueltas a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario en los siguientes casos: 
a) Cuando se declare desierta la convocatoria. 
b) Cuando la propuesta haya sido rechazada. 
c) Cuando el convocante solicita la extensión del período de validez de propuestas y el proponente rehuse aceptar la solicitud. 
d) Cuando se comunique oficialmente la adjudicación excepto al Proponente adjudicado. 
e) Cuando se suscriba el contrato, al Proponente adjudicado.

domingo, 2 de febrero de 2014

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. - III

CONVOCATORIA DESIERTA. 

La ARPC, declarará desierta la presente convocatoria, si se produce alguna de las tres situaciones señaladas en el artículo 43 de las NB-SABS; resolución que será notificada a los proponentes dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles de la fecha de declaración.

sábado, 1 de febrero de 2014

APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. - II

EXCUSAS. 

1. Tanto la ARPC, como los miembros de la comisión de calificación, deben observar las disposiciones relativas a las excusas de acuerdo a lo estipulado en los parágrafos II y III del artículo 28 e inciso a) del artículo 32 de las NB-SABS, y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo a las consideraciones de los mismos artículos. 

2. Los "antecedentes" a los que se refiere el Parágrafo II del artículo 28 de las NB-SABS, son los justificativos de las causales de excusa. Las "actuaciones" a las que se refiere el mismo parágrafo en su parte final, son los documentos que cursen en poder de la ARPC hasta antes de la apertura del sobre "A". 

3. Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolución, la ARPC informará a todos los proponentes los nombres de los servidores excusados y sus reemplazantes.